Tämä on Turun Kuvataidekoulun henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.8.2018. Viimeisin muutos 8.1.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Turun Kuvataidekoulu / Åbo Konstskola
Y-Tunnus: 3439687-5
Tuureporinkatu 17C, 20100 Turku
www.turunkuvataidekoulu.fi
toimisto@turunkuvataidekoulu.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Alina MacDonald
toimisto@turunkuvataidekoulu.fi
+358 41 458 4889
3. Rekisterin nimi
Turun Kuvataidekoulun oppilasrekisteri (fyysinen tietokanta) Lasten ja Nuorten Kuvataideyhdistys ry:n jäsenrekisteri (fyysinen tietokanta)
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseen. Turun Kuvataidekoulu käsittelee rekisteröityjä tietoja yhteydenpitoon asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpitoon, markkinointiin sekä tiedottamiseen asiakkaille. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Rekisteriin liittyvä sivusto: www.turunkuvataidekoulu.fi
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja ikä, alaikäisen asiakkaan huoltajan nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), harrastukseen liittyvät historiatiedot, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja asiakkaan harrastamiseen liittyvät tiedot sekä luvat asiakkaan nimen julkaisemisesta internetissä, asiakkaan tekemän taideteoksen kuvan julkaisemisesta internetissä sekä asiakkaasta otetun kuvan julkaisemisesta internetissä. Asiakas voi pyytämällä poistaa tietonsa rekisteristä milloin tahansa asiakassuhteen päätyttyä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Asiakas antaa tiedot liittymällä yhdistyksen jäseneksi tai ilmoittautumalla oppilaaksi.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisterin tiedot säilytetään tietokannassa, joka on suojattu salasanalla siten, että asiaankuulumattomilla ei ole pääsyä rekisterin tietoihin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja säilytetään sähköisessä muodossa tietokannassa, joka lukitussa tilassa olevalla salasanalla suojatulla tietokoneella. Tietoja voi nähdä ja niitä voi käyttää ainoastaan salasanalla suojatuilla tietokoneohjelmilla. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot ovat tämän tietosuojaselosteen alussa. Yhteyshenkilö voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Yhteyshenkilö vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilällä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Yhteyshenkilö vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).