Tämä on Turun Kuvataidekoulun henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.8.2018. Viimeisin muutos 1.8.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Turun Kuvataidekoulu
Y-Tunnus: 1304234-9
Ratapihankatu 18, 20100 Turku
www.turunkuvataidekoulu.fi
toimisto@turunkuvataidekoulu.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rami Kojonkoski
toimisto@turunkuvataidekoulu.fi
+358 227 99 200
3. Rekisterin nimi
Turun Kuvataidekoulun oppilasrekisteri (fyysinen tietokanta) Lasten ja Nuorten Kuvataideyhdistys ry:n jäsenrekisteri (fyysinen tietokanta)
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpit�j�n oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseen. Turun Kuvataidekoulu k�sittelee rekister�ityj� tietoja yhteydenpitoon asiakkaisiin, asiakassuhteen yll�pitoon, markkinointiin sek� tiedottamiseen asiakkaille. Tietoja ei k�ytet� automatisoituun p��t�ksentekoon tai profilointiin. Rekisteriin liittyv� sivusto: www.turunkuvataidekoulu.fi
5. Rekisterin tietosis�lt�
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkil�n nimi ja ik�, alaik�isen asiakkaan huoltajan nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, s�hk�postiosoite, osoite), harrastukseen liittyv�t historiatiedot, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja asiakkaan harrastamiseen liittyv�t tiedot sek� luvat asiakkaan nimen julkaisemisesta internetiss�, asiakkaan tekem�n taideteoksen kuvan julkaisemisesta internetiss� sek� asiakkaasta otetun kuvan julkaisemisesta internetiss�. Asiakas voi pyyt�m�ll� poistaa tietonsa rekisterist� milloin tahansa asiakassuhteen p��tytty�.
6. S��nn�nmukaiset tietol�hteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla l�hetetyist� viesteist�, s�hk�postitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Asiakas antaa tiedot liittym�ll� yhdistyksen j�seneksi tai ilmoittautumalla oppilaaksi.
7. Tietojen s��nn�nmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta s��nn�nmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista silt� osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Henkil�tietoja voidaan luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydett�ess�. Rekisterin tiedot s�ilytet��n tietokannassa, joka on suojattu salasanalla siten, ett� asiaankuulumattomilla ei ole p��sy� rekisterin tietoihin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja s�ilytet��n s�hk�isess� muodossa tietokannassa, joka lukitussa tilassa olevalla salasanalla suojatulla tietokoneella. Tietoja voi n�hd� ja niit� voi k�ytt�� ainoastaan salasanalla suojatuilla tietokoneohjelmilla. Rekisterinpit�j� huolehtii siit�, ett� tallennettuja tietoja sek� palvelimien k�ytt�oikeuksia ja muita henkil�tietojen turvallisuuden kannalta kriittisi� tietoja k�sitell��n luottamuksellisesti ja vain niiden ty�ntekij�iden toimesta, joiden ty�nkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisteriss� olevalla henkil�ll� on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon t�ydent�mist�. Mik�li henkil� haluaa tarkistaa h�nest� tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyynt� tulee l�hett�� kirjallisesti yhteyshenkil�lle, jonka yhteystiedot ovat t�m�n tietosuojaselosteen alussa. Yhteyshenkil� voi pyyt�� tarvittaessa pyynn�n esitt�j�� todistamaan henkil�llisyytens�. Yhteyshenkil� vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa s��detyss� ajassa (p��s��nt�isesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkil�tietojen k�sittelyyn liittyv�t oikeudet
Rekisteriss� olevalla henkil�ll� on oikeus pyyt�� h�nt� koskevien henkil�tietojen poistamista rekisterist� (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ik��n rekister�idyill� on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkil�tietojen k�sittelyn rajoittaminen tietyiss� tilanteissa. Pyynn�t tulee l�hett�� kirjallisesti yhteyshenkil�lle. Yhteyshenkil� voi pyyt�� tarvittaessa pyynn�n esitt�j�� todistamaan henkil�llisyytens�. Yhteyshenkil� vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa s��detyss� ajassa (p��s��nt�isesti kuukauden kuluessa).